Munkaidő-nyilvántartó szoftver

Nagy létszámú vállatok számára kifejlesztett munkaidő-nyilvántartó és beosztástervező szoftver. Érkezéstől a távozásig, a különböző jogcímű távollétadatok figyelembevételével másodpercre pontosan gyűjti a munkaidő adatokat. Közvetlen és valós idejű interface a bérszámfejtő és vállalatirányítási rendszerek felé.

 

Workhour kulcsjellemzők

1. Beléptetőrendszer integráció

Tetszőleges beléptetőrendszerrel (villáskapu, ajtónyitó rendszer) integrálható. A belépési pontokról gyűjtött munkaidő és távollét adatokat valós időben, valamint másodpercre pontosan dolgozza fel.

2. Integráció ERP-vel és bérszámfejtő programmal

Bármely vállalatirányítási rendszerrel, bérszámfejtő programmal, akár toborzó felülettel is integrálható. A valós idejű adatszinkronizálással elkerülhetőek a duplikációk, adattévesztések. GDPR megfelelő adatkezelést biztosít.

3. Könnyen kezelhető rugalmas beosztástervezés

Intuitív grafikus felületén a csoportvezetők folyamatában tudják ellenőrizni és jóváhagyni a késéseket, korán érkezéseket, a munkavégzés során természetszerűen előforduló eltéréseket. Tűréshatárok beállításával segíthető a valós munkaidő megállapítása.

4. Műszakkezelés

A modul segítségével a vállalat egyedi igényei szerint tetszőleges számú műszak definiálható. Rugalmas, felhasználóbarát felületek segítségével tetszőleges számú munkarend, elszámolási- és kerekítési szabály hozható létre.

Tömeges műszakkezelés: Munkaidőmodellek és csoportok létrehozásával gyorsan és áttekinthetően tervezhető több ezer munkavállaló műszakrendje.

5. Ügyelet és készenlét kezelése

A modul segítségével az ügyelet és a készenlét egyaránt hozzárendelhető a munkavállalók beosztásához, mely bérszámfejtésre is továbbításra kerül.

6. Munkaidőkeret és rugalmas munkaidő

Munkaidőkeret kezelése munkacsoportonként, keretegyenleg kezelő felület segítségével.

Munkaidőkeret kimutatás (diagram, dashboard), mely megmutatja a keretidővel kapcsolatos információkat a keretidős dolgozóknál a teljes keretre vonatkozóan, vagy egy megadott dátumig. Lehetőséget biztosít egyenleg kimutatásra, mely az adott dolgozó aktív munkaidőkeretének aktuális állását mutatja.

7. Túlórakezelés

Túlóra elrendelése és többszintű jóváhagyása, ahol jogosultság és dátum alapján láthatók a dolgozók. Biztosított a szabadidővel megváltott túlóra kezelése és kimutatása, valamint az Mt. szerinti távollét és túlóra kimutatás.

8. Jóváhagyói szintekhez köthető, testre szabható Intuitív grafikus felületek

A csoportvezetők folyamatában tudják ellenőrizni és jóváhagyni a késéseket, korán érkezéseket, a munkavégzés során előforduló eltéréseket. Tűréshatárok beállításával segíthető a valós munkaidő megállapítása.

Pontos adatok bérszámfejtéshez

Folyamatosan kontrollálható be- és kilépések. A munkaidőadatok csoportvezetői szinten naponta vagy hetente ellenőrizhetők és korrigálhatók. A bérszámfejtéshez a valós, naprakész munkaidőadatok kényelmesen és gyorsan előállíthatók.

Delegálható jóváhagyói jog

Többszintű jóváhagyói jogosultság/jogkör. A vezetők távolléte alatt a különböző jóváhagyói szintek tetszőleges logika szerint delegálhatók.

9. Kollektív szerződés

A vállalat egyedi megállapodásainak szoftveres nyomon követése.

A tervezés folyamán, a vállalat által lefektetett szabálykódexnek megfelelően beállítható szempontok segítik a vállalati megfelelőség betartását.

Általános szoftverelőnyök

Önálló szoftvertermékként

Önálló szoftvertermékként

Tetszőleges csoportos kombinációkban

Tetszőleges csoportos kombinációkban

Vállalatirányítási és HR rendszerekkel könnyen integrálhatóan

Vállalatirányítási és  HR rendszerekkel könnyen integrálhatóan

Teljes GDPR megfeleléssel

Teljes GDPR  megfeleléssel

Jogi és szakmai támogatással, in-house projektmenedzsmenttel

Jogi és szakmai támogatással, in-house projektmenedzsmenttel

Workhour esettanulmányok

Tovább

Szeretnénk Önnek is segíteni!

Vegye fel velünk a kapcsolatot, hogy a vállalatára szabott szoftvermegoldáson együtt kezdjünk el gondolkodni.