Egy több mint 2.000 főt

foglalkoztató amerikai tulajdonú - nemzetközi iparvállalat - magyarországi leányvállalata munkaidő-elszámolási problémával keresett meg minket. Azokban az esetekben, amikor az éjszakai műszak rendkívüli szabad-, vagy pihenőnapot érint (pl. Nagypéntek) a bérszámfejtő szoftverük munkaidő elszámoló modulja duplán számolja el a ledolgozott munkaórákat. Korábban ezeket az eseteket manuálisan korrigálták, azonban az elmúlt 3 év jelentős létszámexpanziója miatt a feladat meghaladta a munkaügyi osztály kapacitását. A már használatban lévő bérszámfejtő szoftverrel a cég vezetése elégedett volt, azonban a fennálló problémát orvosolnunk kellett. Kihívás volt az is, hogy a vállalat a közelmúltban bevezette a műszakok egyénenkénti szabad megválasztásának lehetőségét, növelve ezzel a munkavállalói lojalitást. Megkeresésükre az ease++ Workhour modulunkat ajánlottuk, ami kiküszöbölte az anomáliát, valamint kényelmesebbé és gyorsabbá tette a szokásos – bérszámfejtési határidőt megelőző – munkaidőadatok véglegesítési folyamatát. A hibás elszámolások megtakarításával a bevezetését követő 4. hónapban megtérült az ease++ Workhour költsége. Mindemellett a beosztás szabad megválasztásához is tudtunk megoldást adni. Az ease++ Cplatform modulunkkal egy XXI. századi felületet biztosítottunk munkavállalók számára.

Egy 7.000+ fős

multinacionális vállalat értékesítési osztályán azt tapasztalták, hogy a negyedéves bónuszok osztását követő hónapban a távolléti díjakat a használatban lévő munkaidő-elszámoló szoftver hibásan kalkulálja. Az előző év átlaga helyett tévesen csak a megelőző hónap bruttó fizetését veszi alapul, és így lényegesen magasabb távolléti díjat számol a munkavállalók felé. A nem kívánt anomáliáról ugyan évek óta tudtak a cég munkaügyi osztályán, de kiküszöbölni nem tudták, mert a 10 éve bevezetett szoftver üzemeltetője nem vállalta az ehhez szükséges fejlesztéseket. A vállalat értékesítőinek létszáma dinamikusan nőtt, így szükséges volt megoldást találni, ezért kerestek meg bennünket. Az általunk bevezetett ease++ Workhour modult elsősorban kékgalléros környezetre fejlesztettük ki, de a szoftver flexibilitása és személyre szabhatósága lehetővé tette, hogy a hibás elszámolási gyakorlatot azonnal megszüntessük a szolgáltató iparban jelentős szerepet betöltő ügyfelünknél. A modul bevezetését megelőző adatintegráció során további három nem kívánt hibás elszámolásra is fény derült, melyeket szintén kiküszöböltünk. Fél évvel később ügyfelünk a külső GDPR auditori vizsgálaton sikeresen szerepelt. A bevezetett ease++ Workhour, a hibásan számfejtett bérköltségek megtakarításával, 6 hónap alatt megtermelte bevezetési költségét.