Látogató- és vendégmenedzsment szoftver

Az ease++ Guest segítségével egyszerűen regisztrálhatjuk a céghez érkező vendégeket, beszállítókat és alvállalkozókat. A szoftver mind a vállalat belső biztonsági szabályainak, mind pedig a törvényileg meghatározott GDPR szabályoknak megfelel.

 

Guest kulcsjellemzők

Elektronikus előregisztráció

A vendég, vagy látogatócsoport (tömeges előregisztráció) már a látogatást megelőző napokban, előre megadhatja az adatokat és a látogatás célját. Érkezéskor a portán már csak be kell jelentkezni.

Gépjárművek, behozott tárgyak előregisztrációja

A látogató előre megadhatja a gépjármű rendszámát, amivel érkezni fog, illetve leadhatja a magával hozott elektronikai eszközök listáját. Ezek előzetes regisztrációjával szintén gyorsítható és leegyszerűsíthető a beléptetés folyamata.

Vendégek tájékoztatása

Belépéskor, vagy akár már az előregisztráció során ismertethetjük és elfogadtathatjuk a cég területén érvényes szabályokat, előírásokat és biztonsági információkat.

Egyszerűsített beléptetés

A rendszeresen érkező vendégek, beszállítók, alvállalkozók részére a szoftver egyszerűsített beléptetést biztosít, csökkentve ezzel a felesleges várakozási időt.

Azonosítás okostelefon segítségével

A látogató akár QR kód segítségével is azonosíthatja magát. Például, ha az előzetes regisztrációnál megadja az email címét és a rendszer küld számára egy QR kód-ot, mely a számára foglalt parkolóhelyet is tartalmazza, a parkoló őr is beolvashatja kódot. Ezzel is gyorsítható a beléptetés folyamata, valamint megkönnyíthető a személyes adatok védelme.

Pillanatnyi vendéglista

A szoftverből történő valós idejű vendéglista lehívásával mindig pontosan meghatározható a cég területén tartózkodó vendégek száma, tartózkodási helyük és a fogadó munkatárs neve.

Automatikus riasztás

A vendég regisztrálásánál megadható a látogatás kezdete és vége. Abban az esetben, ha a vendég a regisztráltnál több időt tölt a vállalat területén a szoftver értesítést küld a részletekről a biztonsági szolgálat részére.

Integráció

Az ease++ Guest bármely beléptető rendszerrel, biztonsági kapuval és kártyarendszerrel integrálható.

GDPR-megfelelés

A szoftver a GDPR szabályoknak megfelelően engedi az adatbevitelt, melyhez kizárólag a megfelelő jogosultsággal rendelkező munkatársak férhetnek hozzá.

Általános szoftverelőnyök

Önálló szoftvertermékként

Önálló szoftvertermékként

Tetszőleges csoportos kombinációkban

Tetszőleges csoportos kombinációkban

Vállalatirányítási és HR rendszerekkel könnyen integrálhatóan

Vállalatirányítási és  HR rendszerekkel könnyen integrálhatóan

Teljes GDPR megfeleléssel

Teljes GDPR  megfeleléssel

Jogi és szakmai támogatással, in-house projektmenedzsmenttel

Jogi és szakmai támogatással, in-house projektmenedzsmenttel

Guest esettanulmányok

Tovább

Szeretnénk Önnek is segíteni!

Vegye fel velünk a kapcsolatot, hogy a vállalatára szabott szoftvermegoldáson együtt kezdjünk el gondolkodni.