A vállalat vendégeinek személyi adatait szigorú szabályok mellett kell kezelni. A rögzített adatok láthatóságát és felhasználhatóságát a mindenkor érvényes jogszabályoknak megfelelően engedélyezi a modul.
Rendszeresen érkező vendégek számára egyszerűsített beléptetést biztosítunk, csökkentve ezzel a felesleges várakozási időt.
A vendég, a látogatását megelőző napokban, már előre megadhatja adatait és látogatása célját. A portán már csak be kell jelentkeznie.
A látogató QR kód, vagy NFC segítségével is azonosíthatja magát. Ezzel gyorsítjuk a beléptetést, valamint megkönnyítjük a személyes adatok védelmét.
A modul segítségével bármikor lekérdezhető a vállalat területén lévő vendégek listája, tartózkodási helye, és az őt fogadó kolléga neve. Egy esetleges épületkiürítés esetén pontos lista adható a katasztrófavédelmi hatóságok számára is.
Ha a vendég a tervezettnél hosszabb ideig tartózkodik a vállalat területén a biztonsági osztály azonnal értesítést kap
A vállalat már meglévő beléptetőrendszerével, biztonsági kapuival és kártyarendszerével együtt használható.
Belépéskor, vagy akár az előregisztráció során ismertethetjük és elfogadtathatjuk vendégeinkkel a munkaterületen érvényes szabályokat, előírásokat, biztonsági tudnivalókat. Regisztrálhatjuk a gépjárműveket és a vállalat területére behozott informatikai eszközöket.
Nagy létszámú vendégek beléptetése tömeges regisztrációval tehető gördülékennyé. Elkerülhető a portán a kínos várakozás.
szoftveres megoldást keresett a látogatók és alvállalkozók gyors és jogi, valamint brand megfelelést is biztosító beléptetéséhez. Papíralapú beléptetőrendszerük miatt a beléptetéskor a látogatási célnak megfelelő tájékoztatás nem felelt meg a belső irányelveknek, és ebből egy audit során komoly kára keletkezett a gyárnak. A Guest bevezetésével a portaszolgálat előre átlátta az érkezők listáját, és a besorolásuknak megfelelő tájékoztató anyagot rendelte hozzájuk. A Guest tabletes felülete lehetővé tette az adatok gyors bevitelét, jóváhagyását, valamint az interaktív belépési tájékoztatók elsajátítását. Alvállalkozók beléptetésekor, a gyárterületen elvégzendő feladathoz vagy látogatási célnak megfelelő tájékoztató videót, elolvasást ellenőrző dokumentumokat tekinthették meg az érkezők. Belépőként utánkövethetővé vált, ki, milyen tájékoztatásban részesült, valamint, hogy ki, milyen gépjárművel lépett be a gyár területére. A Guest nemcsak a beléptetést tette biztonságosabbá, de a gyárterületen tartózkodók felügyeletét is. A rendszer automatikus riasztásokkal jelezte a portai modulnak és a látogatót előjegyzőnek, hogy az előre beállított benntartózkodási idő lejárt. A porta így azonnal megerősítést kérhetett a benntartózkodás felügyelete felől, vagy óvintézkedést indíthatott.
jelentős fejlesztésekbe kezdett a munkavállalói megtartása érdekében. A munkavállalói felmérésekből többek között több olyan kellemetlenséget tártak fel, ami a kollégák mindennapi közérzetében komoly nyomot hagy. Ilyen volt a beléptetőrendszerük is, ami rengeteg felesleges körrel keserítette meg a kollégák életét. Mivel a beléptetés papíralapon zajlott, a kollégáknak 10-20 percet kellett sorban állniuk otthon hagyott kártya esetén. Egyszerre több vendég és munkavállaló beléptetésénél pedig ugyancsak jelentős várakozási idő keletkezett. Guest modulunkra cserélték az elavult beléptetési rendszerüket, és a bevezetést követően már nem voltak fennakadások a villáskapuknál. A beléptetéshez 6 tabletet telepítettünk, a vendégek gyorsan és kényelmesen tudták rögzíteni a beléptetésükhöz legszükségesebb adatokat. Az előregisztrációt a vendégfogadók előre elvégezhették, a belépési információk pedig mindig aktuális formájukban jelentek meg a portaszolgálat számára, egy gyorsan áttekinthető felületen. Az otthon hagyott kártyák igénylése 1 percet sem vett el a kollégák idejéből. Javasoltuk nekik továbbá a biometrikus azonosítás megfontolását, hogy az otthonfelejtés lehetőségét végleg kizárhassuk. A következő évben megismételt felmérések visszajelezték a fejlesztések sikerét, köztük az új, kényelmes beléptetőrendszerét.