Holiday esettanulmányok

 

Holiday esettanulmányok

Egy 900 fős

magyar nagyvállalat manuálisan vezette a távollétigénylést és jóváhagyást. Ebből kifolyólag, több problémával is küzdöttek. Egyfelől, a gyártásvezetés számára nem volt azonnal átlátható, mikor vannak távol a munkavállalók. Ezeket az adatokat így időigényesen, manuálisan tudták csak összeegyeztetni a beosztástervezéssel, az ad hoc változások lassú átfutási idővel értek el hozzájuk. Másfelől, a HR lassan, akár hetek elteltével, tudott a leadott igényekre reagálni. A várakozás a munkavállalóknak stresszt is jelentett. Az ease++ Holiday bevezetése humán oldalról azonnal, anyagilag pedig 3 hónapon belül megtérült. A gyártástervezés számára azonnal átláthatóvá váltak a távollétek és a változásokról is valós időben értesültek. A munkavállalók a termelési területen található terminálok segítségével kényelmesen, gyorsan leadhatták az igényeiket. A HR jelentős adminisztrációs teher alól mentesült, így akár már egy napon belül is vissza tudtak jelezni a munkavállaló távollétigényére. A visszajelzések, jóváhagyások terminálokon lekérdezhetővé váltak a munkavállalók számára. Szintén fontos szempont a manuális nyilvántartással ellentétben, hogy a szoftver jogosultsági rendszere révén, a mindenkor hatályos adatvédelmi előírásoknak megfelelően tárolja és kezeli a távollét adatokat.

 

2.000 fős

gyártóvállalatazzal a problémával szembesült, hogy a mérnökei hiába tervezik meg a kompetencia irányszámokat a termelésminőség szinten tartásához, hónapokkal később mégis kieséseket tapasztalnak a termelésben. A probléma gyökere a szabadságolások terén volt tetten érhető. Ugyanis a csoportvezetők nem látták át, hogy ki milyen kompetenciával rendelkezik, ezért egy adott kompetenciából a termelés számára szükséges minimum létszám alá menve engedték el szabadságra a munkavállalókat. Ez okozta a szakaszos alulteljesítéseket. Erre a problémára Holiday szoftverünk jelentette a megoldást, ezen belül is a kompetencia alapú heatmap mód. Ennek a funkciónak köszönhetően a mérnökség egyenesen a szoftverbe táplálta az irányszámokat, amiknek betartására a szoftver ügyelt. Egyfelől átláthatóvá tette csoportvezetők számára, hogy a szabadságigénylők milyen kompetenciákhoz tartoznak, másfelől a termelés számára szükséges létszám betartására figyelmeztette őket. Az egyszerű, grafikus felület segítségével a csoportvezetők előtt ezek a szempontok színek segítségével, könnyen érthetően és gyorsan átláthatóan jelentek meg. A veszteségtermelés pár hónap alatt radikálisan csökkent. A mérnökség irányszámai és az egyéb fontos szempontok mérlegelésével a csoportvezetők ideálisan tudták alakítani a szabadságolásokat.

Szeretnénk Önnek is segíteni!

Vegye fel velünk a kapcsolatot, hogy a vállalatára szabott szoftvermegoldáson együtt kezdjünk el gondolkodni.